DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 12880 21 de noviembre, 2013 DFOE-EC-0648 Señora Alida M. Chan Wong Secretaria de Actas de la Junta Directiva OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DE LA CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL, S.A. Estimada señora: Asunto: Aprobación del Presupuesto Inicial del período 2014 de la Operadora de Pensiones Complementarias de la Caja Costarricense del Seguro Social, S.A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de la Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ¢3.441.805.88 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial, el cual fue aprobado por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión No. 911, celebrada el 18 de setiembre de 2013, el plan anual institucional y demás información complementaria, que fueron remitidos con el oficio No. GG-316-13 del 26 de setiembre de 2013. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría http://www.cgr.go.cr/ DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 09437 09 de setiembre, 2013 DFOE-EC-0471 Licenciado Héctor Maggi Conte Gerente General OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 2 del año 2013 de la Operadora de Pensiones Complementarias de la Caja Costarricense de Seguro Social. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 2 del año 2013 de la Operadora de Pensiones Complementarias de la Caja Costarricense de Seguro Social, mediante el cual se incrementan los ingresos corrientes y de capital, para financiar algunas partidas de egresos. Al respecto, le indicamos que, una vez más, se omitieron los comentarios acerca de las variaciones en el Plan Anual Operativo, producto de los ajustes propuestos en este presupuesto; de conformidad con lo señalado en la norma 4.3.6 de las Normas técnicas sobre Presupuesto Público. Por lo que se reitera que este aspecto deberá ser considerado de cara a la presentación de futuros documentos presupuestarios que requieran la aprobación de esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA GERENTE DE ÁREA KRC/MMC/mmd Ci: Auditor Interno, Operadora de Pensiones, CCSS Expediente (G-2012002733, P-7) Ni: 20632, 20762 2013-09-10T09:27:31-0600 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 04942 22 de mayo, 2013 DFOE-EC-0255 Licenciado Héctor Maggi Conte Gerente General OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1 del año 2013 de la Operadora de Pensiones Complementarias de la Caja Costarricense de Seguro Social. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 1 del año 2013 de la Operadora de Pensiones Complementarias de la Caja Costarricense de Seguro Social, mediante el cual se incrementan los ingresos por concepto de recuperación de préstamos y la partida de egresos Activos Financieros. No obstante lo anterior, se le indica que no se adjuntaron comentarios acerca de las variaciones en el Plan Anual Operativo, producto de los ajustes propuestos en este presupuesto; por lo que se recuerda lo señalado en la norma 4.3.6 de las Normas técnicas sobre Presupuesto Público. Aspecto que deberá ser considerado de cara a la presentación de futuros documentos presupuestarios que requieran la aprobación de esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA GERENTE DE ÁREA A.I KRC/MMC/mmd Ci: Auditor Interno, Operadora de Pensiones, CCSS Expediente (G-2012002733, P-6) Ni: 11239-11733 2013-05-23T14:26:18-0600 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 00304 11 de enero, 2013 DFOE-EC-0011 Licenciado Héctor Maggi Conte Gerente General OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL Estimado señor: Asunto: Se deja sin efecto la improbación señalada del punto 2.2 del oficio No. 13575 del 17 de diciembre de 2012, sobre el gasto por concepto de dietas incluido en el presupuesto inicial para el año 2013. Nos referimos a su oficio No. GG-414-2012, de fecha 19 de diciembre, mediante el cual solicita se reconsidere la improbación señalada en el punto 2.2 del oficio No. 13575 (DFOE-EC-0784) del 17 de diciembre del 2012, relativo al pago de dietas a los miembros de la Junta Directiva que integran los comités de apoyo creados, ya sea por consentimiento legal o por necesidad del órgano colegiado, propuesto en el presupuesto inicial para el período 2013. Al respecto, nos permitimos comunicarle que de conformidad con el artículo 34 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428, los actos relacionados con la materia presupuestaria, no son recurribles administrativamente y quedan en firme desde el momento en que se dicten, por lo que no proceden los recursos de revocatoria o apelación en contra de éstos. Sin embargo, esto no impide que la Contraloría General pueda ejercer su potestad discrecional de la revisión de oficio de sus propios actos, valorando nuevos hechos o circunstancias que se presenten en situaciones particulares, como sucede en esta oportunidad. Así las cosas, una vez valorada la nueva información suministrada y tomando en consideración que la cláusula décima tercera de los estatutos de la Operadora, faculta a la Junta Directiv ...

PAGE 2 DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 17083 13 de diciembre, 2005 DAGJ-3742-2005 Señor Luis E. Mora Vargas Director DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS Y DE CAPITALIZACIÓN LABORAL DE LA CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL, S.A. Estimado señor: Asunto: Consulta relacionada con el reconocimiento del pago de parqueos a funcionarios públicos. Se refiere este Despacho a su atento oficio N° DAF-365-05, recibido en esta División el 02 de diciembre del año en curso, por medio del cual solicita el criterio de este órgano contralor respecto a varios cuestionamientos relacionados con el reconocimiento del pago de parqueos a funcionarios públicos. Con respecto a la consulta que usted realiza, hemos de indicarle que de conformidad con el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República N° 7424 del 07 de setiembre del 1994, ésta Contraloría General solo evacua consultas de los órganos parlamentarios o de los sujetos pasivos (“Administración Activa” –entendida según el artículo cuarto de la misma ley-), como es el caso de la Operadora de Pensiones Complementarias y de Capitalización Laboral de la Caja Costarricense de Seguro Social, S. A. Asimismo, dicho numeral reguló que tales consultas deberán ajustarse a las normas que se establezcan para prever el buen uso de esta facultad. En virtud de lo anterior, es que con respecto a las cientos de consultas que se dirigen a ésta Contraloría General, ésta emitió la circular N° CO-529, publicada en La Gaceta N° 107 del 05 de junio del 2000 denominada “Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, que indica que en el ejercicio de su función consultiva, la unidad de asesoría jurídica de éste órgano contralor solo atenderá las consultas propias de su competencia, acompañadas del criterio legal sobre el asunto de que se trate. Visto que a l ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Al contestar refiérase Al oficio Nº 12501 5 de octubre, 2005 FOE-FEC-800 Licenciado Luis Mario Carvajal Torres Gerente General OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS Y DE CAPITALIZACIÓN LABORAL DE LA C.C.S.S. Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 3-2005 de la Operadora de Pensiones Complementarias y de Capitalización Laboral de la C.C.S.S. Con la aprobación de esta Contraloría General, adjunto encontrará el presupuesto extraordinario Nro. 3-2005 de esa Operadora de Pensiones, el cual ingresó para estudio de este Despacho el 28 de setiembre. Sobre el particular le recordamos que la aprobación del presupuesto de egresos se otorga por partida, por lo que la información al nivel de subpartida se considera de carácter eminentemente informativo. Lo anterior, acorde con lo dispuesto en los “Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados”, emitidos por esta Contraloría General de la República, y publicados en La Gaceta No. 104 del 31 de mayo de 2005. No se omite manifestar que, en relación con el trámite de documentos presupuestarios, se mantienen vigentes las disposiciones contenidas en la circular No. 724 (72-CO-80) del 25 de enero de 1980 y en lo que corresponda, lo dispuesto en las circulares Nos. 5126 del 5 de noviembre de 1988 y 8270 del 17 de agosto de 2000, entre otras, cuya aplicación queda librada a la entera responsabilidad de la administración de esa entidad. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/mmr ci Junta Directiva-OPC-CCSS Auditoría Interna-OPC-CCSS Archivo Central (2) Expediente Ni: 22362 G: 2004006572-9 P: 2005018394 (M) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 11708 22 de setiembre, 2005 FOE-FEC-772 Licenciado Luis Mario Carvajal Torres Gerente General OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS Y DE CAPITALIZACIÓN LABORAL DE LA C.C.S.S. Estimado señor: Asunto: Autorización para utilizar remanentes de la subpartida de dietas para cancelar lo correspondiente al quinto miembro del comité de Auditoria. Nos referimos al oficio Nro. DFA-0222-05 del 22 del 14 de setiembre, suscrito por el señor Luis E. Mora Vargas, Director Financiero Administrativo de esa Operadora, por medio del cual solicitan autorización para utilizar los remanentes existentes en la subpartida de dietas, con el fin de hacer efectivo el monto a cancelar por ese concepto al quinto miembro del Comité de Auditoria, el cual no fue considerado en los cálculos realizados para determinar el contenido presupuestario incluido en la modificación externa Nro. 2-2005, documento en el que se aprobó el pago de dietas para los restantes miembros de ese Comité. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que esta Contraloría General está anuente a que se proceda conforme con lo solicitado, sujeto a que la Junta Directiva lo ratifique. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/gcc ci Junta Directiva-CCSS-OPC Archivo Central (2) Expediente Ni: 21104 G: 2004006572-8 P: 2005017208 (m) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Lic. Luis Mario Carvajal Torres 2 19 de agosto, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 9942 19 de agosto, 2005 FOE-FEC-662 Licenciado Luis Mario Carvajal Torres Gerente General OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS Y DE CAPITALIZACIÓN LABORAL DE LA C.C.S.S. Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa Nro. 2-2005 de la Operadora de Pensiones Complementarias y de Capitalización Laboral de la C.C.S.S. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, adjunto encontrará la modificación externa Nro. 2 al presupuesto vigente de esa Operadora de Pensiones, la cual ingresó para estudio de este Despacho el 8 de agosto. Al respecto se le indica lo siguiente: 1. Se imprueba: 1.1 De los recursos propuestos por el rebajo de “Fondos sin asignación presupuestaria”, la suma de ¢ 4,210.8 miles, en vista de que de acuerdo con nuestros registros esos fondos fueron financiados con recursos del superávit, el cual según lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley Nro. 8131, Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos y en el Decreto Ejecutivo Nro. 32452-H del 6 de julio del 2005, no puede utilizarse en gastos corrientes que sean de carácter permanentes, como se propuso en la citada modificación. En concordancia con lo anterior, el referido rebajo de Fondos sin asignación presupuestaria, se aprueba únicamente por ¢ 10,789.2 millones, que es el saldo a la fecha de la subpartida financiado con ingresos corrientes y por lo tanto, susceptible de ser utilizado para financiar el contenido presupuestario de gastos corrientes permanentes. 1.2 El refuerzo de la subpartida de “Sueldos para cargos fijos” y las respectivas cargas sociales, propuesto para hacer efectivo un ajuste salarial a los puestos Atención al cliente 2, Recepción y Profes ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el Fortalecimiento del Control y la Fiscalización Superiores División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el Fortalecimiento del Control y la Fiscalización Superiores 2 Al contestar refiérase al No. 09500 11 de agosto, 2005 DI-CR-435 Licenciado Mario Carvajal Torres Gerente General OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Estimado señor: Asunto: Remisión del informe No. INF-DI-CR-25/2005 relativo al Concurso Público Nº 03-04 realizado por la Operadora de Pensiones Complementarias - CCSS para nombrar Auditor Interno según el artículo 31 de la Ley Nº 8292. Con la solicitud de que lo haga de conocimiento de la Junta Directiva de esa Operadora de Pensiones, se da respuesta a su oficio Nº GG-241-05 del 16 de mayo de 2005, mediante el cual se solicita a esta Contraloría General de la República la aprobación del concurso público No. 03-04 para el nombramiento del Auditor Interno de esa Institución, de conformidad con el artículo 31 de la Ley General de Control Interno, Nº 8292. Sobre el particular, adjunto le remito el informe No. INF-DI-CR-25/2005 mediante el cual se aprueba el citado concurso público, el cual contiene disposiciones para la Junta Directiva de esa Operadora de Pensiones y se procede a la devolución del respectivo expediente conformado por cuatro tomos. El número 1 contiene los documentos del proceso preparados por esa Administración y los tomos 2, 3 y 4 los atestados de los participantes, para un total de 1330 folios, numerados consecutivamente. Atentamente, Licda. Mercedes Campos Alpízar MCP Jefe de Unidad MCA/JOAH/ech Anexos: Informe No. INF-DI-CR-25/2005, expediente del proceso de concurso público No. 03-04 Ci: Lic. Luis Fernando Campos Montes, Servicios Financieros, Economía y Comercio - DFOE Expediente Archivo Central (2) Copiador ( Informe u oficio sobre el proceso de nombramien ...

INF-DI-CR- 25 /2005 13 DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL CENTRO DE RELACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DEL CONTROL Y LA FISCALIZACIÓN SUPERIORES INFORME- ARTICULO 31 DE LA LEY GENERAL DE CONTROL INTERNO RELATIVO AL CONCURSO PÚBLICO No. 03-04 REALIZADO POR LA OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DE LA CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL PARA NOMBRAR AUDITOR INTERNO 1. INTRODUCCIÓN 1.1 ORIGEN DEL ESTUDIO Mediante oficio No. GG-241-05 del 16 de mayo del 2005, suscrito por el Gerente General de la Operadora de Pensiones Complementarias de la Caja Costarricense de Seguro Social (OPC-CCSS), en adelante la Operadora, se remitió el expediente con la información y la documentación acerca del Concurso Público No. 03-04 realizado para seleccionar el auditor interno de esa Institución, e indica que la gestión se realiza con el propósito de que esta Contraloría General estudie el proceso y resuelva al respecto, todo de conformidad con lo dispuesto por el artículo 31 de La Ley General de Control Interno Nro. 8292. Manifiesta también en dicho oficio que se han atendido las observaciones que hizo esta Contraloría General en el informe INF-DI-CR-14/2005 de 31 de mayo pasado con el cual se veto dicho concurso a partir de la etapa de aplicación de criterios para la asignación de puntos a los participantes. Posterior a la citada solicitud la Gerencia de la Operadora, mediante oficios GG-524-05 y GG-579-05 de 7 y 22 de julio de 2005 respectivamente, remitió documentación fundamental sobre el concurso en examen. 1.2 ANTECEDENTES Es la tercera vez que la Operadora somete a la aprobación de esta Contraloría General un proceso de nombramiento de auditor interno, la primera vez lo hizo mediante oficio número GG?101?04 del 01 de abril del 2004, referente al concurso público No. 01-04 el cual fue vetado mediante informe Nº INF-DI-CR-08/2004 debido, principalmente, a que se incumplieron normas de los Lineamientos para la descripción de las ...